Les associations illustrent le dynamisme Samatanais. Chacune, petite ou grande, agit dans son domaine et à son niveau envers les habitants de tout le Savès, de tous âges et de tous centre d’intérêts.
Leur rôle est fondamental et complémentaire. Chaque jour, les associations prouvent combien les valeurs de solidarité, d’entraide et de fraternité sont importantes à la vie locale.
Qu’elles soient culturelles, caritatives, sportives… les associations Samatanaises offrent une multitude d’activités à pratiquer seul, en famille ou entre amis, au sein des infrastructures municipales ou autres.
Merci à elles et à leurs bénévoles de participer à la vitalité de notre vie publique et associative !
Pour connaître les nombreuses associations locales, leurs projets, leurs manifestations, sélectionnez la catégorie qui vous intéresse et prenez contact avec eux !
Vous pouvez aussi découvrir les associations de Samatan et de Lombez au forum des associations organisé chaque année, généralement le deuxième samedi de septembre, soit à Samatan soit à Lombez.
Vous pouvez signaler toute modification (coordonnées, contact…) pour l’une des fiches ci-dessous en vous adressant soit à l’accueil de la mairie soit par mail à communication@samatan-gers.com
gérer une association
Charte de partenariat
La vie associative dans toute sa diversité est fortement développée à Samatan. Les associations sont des acteurs fondamentaux constituant une richesse locale remarquable grâce à l’engagement des bénévoles. L’importance des liens entre la commune et ses associations contribue à son rayonnement et à sa convivialité.
Par cette charte, la commune témoigne d’une volonté de soutien et de valorisation des associations samatanaises, dans le respect de leur indépendance.
Cette charte permet ainsi d’affirmer :
- la reconnaissance de l’association comme partenaire privilégié de la commune et réciproquement,
- l’engagement de la commune dans une démarche de soutien aux acteurs associatifs,
- la transparence des procédures concernant les aides qu’elle apporte aux associations,
- les engagements mutuels et les limites des responsabilités de chacun,
- l’assurance du respect du rôle de chacun.
La signature de cette charte n’exclut pas la signature de conventions particulières (mise à disposition d’une salle, prêt de matériel…).
Elle contient, en outre, sous forme de guide, les éléments nécessaires concernant l’obtention des aides et les différentes démarches administratives liées à l’organisation des manifestations. Cette charte prend effet pour une durée d’un an à partir de la signature. Elle ne sera pas reconduite tacitement.
demande de subvention
Toute demande de subvention doit faire l’objet de la constitution d’un dossier (voir exemplaire en bas de page) à retourner à la mairie au plus tard :
- Avant le 28 février de l’année pour les demandes liées à l’activité régulière de l’association ;
- 3 mois avant le début de sa réalisation pour un projet exceptionnel ou particulier.
Seules les associations Samatanaises et les associations d’intérêt général (don du sang, croix-rouge etc.) peuvent prétendre à recevoir une subvention. A l’appui de leur demande de subvention, les associations doivent fournir l’intégralité des documents demandés dans le dossier de subvention.
Les subventions, accordées sont inscrites au budget primitif (BP) de la commune. Les associations s’engagent à utiliser les fonds octroyés conformément à leur objet associatif.
Réservations des salles - Soutien logistique
Les associations peuvent bénéficier du soutien logistique des services municipaux dans le cadre de l’organisation d’évènements et de manifestations. Ainsi, des salles, halles, places publiques peuvent être réservées et des moyens logistiques peuvent être mobilisés tels que tables, chaises, barrières de police…
Pour effectuer une réservation de salle, contacter la mairie au 05 62 62 30 19.
Pour une demande de prêt de matériel, télécharger la fiche de liaison ci-dessous et la retourner à l’accueil de la mairie :
Fiche de liaison – Demande de débit de boissons
Pour un vide grenier : formulaire de déclaration d’une vente au déballage
utilisation des supports de communication de la commune
Samatan met à disposition des associations Samatanaises certains de ses supports de communication.
Toutefois, la commune se réserve le droit de ne pas diffuser vos informations si :
- Le message que vous souhaitez transmettre est contraire aux bonnes mœurs et porte atteinte à l’ordre public,
- La place disponible est insuffisante,
- Les informations transmises sont incomplètes,
- La date de transmission des informations est trop tardive.
Message sur le panneau lumineux : Formulaire panneau lumineux
Supports multimédias :
L’association peut demander la diffusion d’un message annonçant la manifestation sur le site internet de la ville www.samatan-gers.com et sur le Facebook « ville de Samatan ».
Il lui suffit de transmettre l’affiche de la manifestation en format informatique (fichier .jpg, format web) et si nécessaire quelques détails de présentation, de complément d’information. Les informations sont à transmettre par mail à communication@samatan-gers.com et à presse@samatan-gers.com.
Si l’association bénéficie d’un soutien financier et/ou logistique de la commune de Samatan, elle doit utiliser le logo de SAMATAN (disponible auprès du service communication de la mairie) sur tous ses supports publicitaires faisant la promotion de ses actions (exemple : flyers, affiche, site, etc.).
Pour une cohérence et le respect de la charte graphique communale, le logo devra être placé sur chaque visuel en bas à droite. Ce logo ne peut en aucun cas être modifié, déformé.
Panneaux d’affichage :
Différents points d’affichage sont mis à disposition de l’association, à charge pour elle de réaliser les affiches. Tout affichage sauvage sur le territoire communal est prohibé et sera retiré par les services municipaux.
Pour tout renseignement, contactez le service communication au 05 62 62 64 32 ou par mail communication@samatan-gers.com
Prêt Minibus :
La commune de Samatan met gratuitement à disposition des associations Samatanaises un minibus de 9 places.
Pour procéder à sa réservation, prenez contact avec Patricia MEYRE : au 05 62 07 42 97 (à la médiathèque)
Par mail à resaminibus@samatan-gers.com
Fiche de réservation du minibus
DÉCLARATION SACEM
Dès qu’une association pour une manifestation qu’elle organise, fait appel à la musique sous quelque forme que ce soit, elle est tenue à des obligations vis à vis de la société des auteurs, compositeurs, éditeurs de musique (SACEM) :
Pour plus de renseignements : https://www.associations.gouv.fr/les-obligations-a-l-egard-de-la-sacem.html
